Fabrikanten en exporteurs
Europese bedrijven die buiten de EU verkopen en de conformiteit in het land van bestemming moeten aantonen.
Import- en exportdocumenten
De documenten die grenzen openen.
Certificaten van vrije verkoop, certificaten van oorsprong, apostilles, beëdigde vertalingen en dossiers voor het land van bestemming, opgesteld en ondertekend door sectorexperts met aantoonbare ervaring. Eén organisatie tussen Spanje, Italië en uw bestemmingsmarkten.
De handtekening van de expert
Elk document draagt de handtekening van een expert.
Documentanalyse is geen administratieve formaliteit. Ze wordt uitgevoerd en ondertekend door een professional uit de cosmetica- en nutraceuticasector met aantoonbare ervaring, die er de technische verantwoordelijkheid voor draagt. U weet altijd wie uw dossier heeft gecontroleerd, en met welke expertise.
Experts met aantoonbare ervaring
Professionals met een technisch-wetenschappelijke achtergrond en jarenlange regelgevende praktijk met beauty- en nutritionproducten.
Ondertekende analyse
Elk dossier wordt afgesloten met een gedateerd rapport, ondertekend door de toegewezen expert.
Duidelijke verantwoordelijkheid
De verantwoordelijkheid voor de documentanalyse ligt bij de expert die haar ondertekent: één naam, één kwalificatie, één handtekening.
Traceerbaarheid
Versies, bronnen en controles worden gearchiveerd en blijven beschikbaar voor verlengingen, inspecties en nieuwe artikelen.
Voor wie
Wie import- en exportdocumenten nodig heeft.
Importeurs en distributeurs
Wie beauty- en nutritionproducten naar Europa brengt en daarvoor tegenover de autoriteiten verantwoordelijk is.
Merken van buiten de EU
Koreaanse, Amerikaanse of Latijns-Amerikaanse merken die de Europese markt betreden.
E-commerce en marketplaces
Onlineverkopers die naar meerdere landen verzenden en hun papieren vóór verzending in orde moeten hebben.
Twee richtingen
Van Europa naar de wereld
Uw product voldoet aan de EU-regels: nu moet dat worden aangetoond aan het land van bestemming, in de vorm die de autoriteiten daar en uw importeur vereisen.
- Certificaat van vrije verkoop
- Certificaat van oorsprong
- Apostille of consulaire legalisatie
- Beëdigde vertalingen
- Lokaal registratiedossier
- Etiket voor het land van bestemming
Van de wereld naar Europa
Merken van buiten de EU die Europa binnenkomen: vóór verzending controleren we of elk document in orde is, zodat niets bij de douane blijft steken.
- Verantwoordelijke persoon en CPNP-notificatie
- Notificatie van voedingssupplementen bij de nationale autoriteit
- Controle van douanedocumenten
- Gezondheidsvrijgave voor vastgehouden goederen
- Etiket in de taal van het EU-land
- Coördinatie met expediteur en importeur
De documentencatalogus
Elk document: wat het is, wie het afgeeft, wanneer u het nodig hebt.
01CLV · CFSExport
Certificaat van vrije verkoop
Bevestigt dat het product legaal wordt verkocht in het land van oorsprong. Veel landen buiten de EU vereisen het om het product te registreren of de distributeur goed te keuren. Voor voedingssupplementen wordt het na de notificatie afgegeven.
Afgegeven doorMinisterie van Volksgezondheid (IT) · AEMPS (ES)
02COOExport
Certificaat van oorsprong
Vermeldt het land van oorsprong van de goederen: nodig bij de douane en om gebruik te maken van de preferentiële tarieven uit handelsakkoorden.
Afgegeven doorKamers van Koophandel (IT) · Cámaras de Comercio (ES)
03APOSTILLEExport
Apostille en legalisatie
Een apostille maakt een document geldig in landen die partij zijn bij het Haags Verdrag; elders is consulaire legalisatie vereist. Wij plannen de juiste keten, land per land.
Afgegeven doorBevoegde autoriteiten · consulair netwerk
04TRADExportImport
Beëdigde vertalingen
Rechtsgeldige vertalingen naar het Italiaans, Spaans, Engels, Portugees en elke taal die het land van bestemming vereist.
Afgegeven doorBeëdigde vertalers · beëdiging
05GMPExport
Fabrikantverklaringen en GMP
Verklaringen van goede fabricagepraktijken (ISO 22716 voor cosmetica, HACCP voor supplementen), samenstellingsverklaringen en alle andere die het land van bestemming vraagt.
Afgegeven doorFabrikant · certificatie-instellingen
06COAExportImport
Analysecertificaten en testrapporten
Chemische en microbiologische analyses, zware metalen, stabiliteit: wij coördineren de laboratoria en controleren of de rapporten voldoen aan het formaat dat in het buitenland wordt vereist.
Afgegeven doorGekwalificeerde laboratoria
07DOSSIERExport
Lokaal registratiedossier
Opstellen en beoordelen van het dossier voor autoriteiten als NMPA (China), MFDS (Korea), ANVISA (Brazilië) of SFDA (Saoedi-Arabië), samen met de lokale partner.
Afgegeven doorAutoriteiten van het land van bestemming
08LABELExportImport
Etiket voor het land van bestemming
Taal, verplichte vermeldingen en formaten afgestemd op de regels van het land, voordat het etiket naar de drukker gaat.
Afgegeven doorNeatique · lokale partner
09RP · CPNPImport
Verantwoordelijke persoon en EU-notificaties
Voor importeurs in Europa: aanwijzing van de verantwoordelijke persoon, CPNP-notificatie van cosmetica en notificatie van voedingssupplementen bij de nationale autoriteit.
Afgegeven doorCPNP-portaal · nationale autoriteiten
10NOSImport
Goederen vastgehouden bij de douane
Wij verzorgen de procedure om de gezondheidsvrijgave te verkrijgen en de goederen vrij te krijgen, met een documentcontrole zodat hetzelfde probleem zich bij de volgende zending niet herhaalt.
Afgegeven doorUSMAF (IT) · Sanidad Exterior (ES)
Onze organisatie
Eén organisatie, één aanspreekpunt.
Neatique werkt tussen Spanje, Italië en uw bestemmingsmarkten met een organisatie per functie: elk dossier komt bij de juiste expertise terecht en blijft onder één regie.
Regulatory Affairs
Dossiers, notificaties en contact met gezondheidsautoriteiten: AEMPS, het Italiaanse ministerie van Volksgezondheid en de autoriteiten van de landen van bestemming.
Documenten en legalisatie
Certificaten van vrije verkoop en oorsprong, apostilles en consulaire legalisaties, afgehandeld in de juiste volgorde.
Trade & Customs
Documentcontrole vóór verzending en afhandeling van procedures voor goederen die bij de douane worden vastgehouden.
Language desk
Beëdigde vertalingen en etiketten in de taal van het land: Italiaans, Spaans, Engels, Portugees en meer.
Elk project heeft één aanspreekpunt dat de teams coördineert en u bij elke stap op de hoogte houdt.
Onze werkwijze
Vijf stappen, één dossier.
- 01
Land- en productanalyse
Land van bestemming, categorie, verkoopkanaal, importeur: we bepalen wat echt nodig is, en wat niet.
- 02
Documentchecklist
U ontvangt de volledige lijst met documenten: wie ze afgeeft, in welke volgorde en met welke indicatieve doorlooptijden.
- 03
Aanvragen bij de autoriteiten
Wij dienen de aanvragen in Spanje of Italië in en volgen elke aanvraag tot de afgifte.
- 04
Legalisatie en vertalingen
Apostille of consulaire legalisatie en beëdigde vertalingen: de volledige keten, in de juiste volgorde.
- 05
Oplevering en opvolging
Het dossier komt gebruiksklaar aan bij uw importeur, expediteur of lokale autoriteit. Wij blijven uw aanspreekpunt voor verlengingen en nieuwe artikelen.
Waar ze nodig zijn
Markten die vaak om oorsprongsdocumenten vragen.
Azië-Pacific
- China
- Zuid-Korea
- Vietnam
- Thailand
- Indonesië
- Filipijnen
Midden-Oosten en Golfregio
- Saoedi-Arabië
- Verenigde Arabische Emiraten
- Koeweit
- Qatar
- Oman
- Jordanië
Amerika
- Brazilië
- Mexico
- Colombia
- Argentinië
- Chili
- Peru
Afrika en Eurazië
- Marokko
- Egypte
- Algerije
- Turkije
- Kazachstan
- Nigeria
Indicatieve voorbeelden: de eisen verschillen per land, categorie en verkoopkanaal. We controleren ze per geval voordat we starten.
Offertes
Elk dossier krijgt een eigen offerte.
Landen, aantal artikelen en de legalisatieketen verschillen per project. Vertel ons over het product en de markten: u ontvangt een gedetailleerde offerte, post voor post.
Vraag een vrijblijvende offerte aanDienst
Import/Export FeasibilityFormule-haalbaarheid per land & productOfferte aanvragen
Customs Clearance CheckControle douanedocumentatie import/exportOfferte aanvragen
Export & Import DocumentsCertificaten, legalisaties, beëdigde vertalingen en registratiedossiersOfferte aanvragen
Veelgestelde vragen
Wat is een certificaat van vrije verkoop?
Het is een verklaring van de gezondheidsautoriteit van het land van oorsprong die bevestigt dat het product vrij op die markt mag worden verkocht. Veel landen buiten de EU vereisen het om het product te registreren of de importeur goed te keuren.
Een Italiaans of Spaans certificaat: wat is beter?
Dat hangt af van waar het product wordt vervaardigd of in de handel wordt gebracht, en van wie ervoor verantwoordelijk is. Omdat we met beide systemen werken, kiezen we de juiste route, zonder te forceren.
Apostille of consulaire legalisatie?
Een apostille is geldig in landen die partij zijn bij het Haags Verdrag; elders is legalisatie bij het consulaat vereist. Sommige landen vragen ook beëdigde vertalingen: wij geven u de exacte volgorde.
Hoe lang duurt het?
Dat hangt af van de autoriteit, het aantal producten en de legalisatieketen. De eerste checklist vermeldt realistische termijnen voor elke stap, zodat u zendingen en lanceringen kunt plannen.
Mijn goederen worden bij de douane vastgehouden: wat nu?
Stuur ons de verzenddocumenten: wij controleren wat er ontbreekt en verzorgen de procedure voor de gezondheidsvrijgave, in Italië of Spanje.
Werkt u ook voor merken van buiten de EU?
Ja. Voor merken die Europa binnenkomen verzorgen we de verantwoordelijke persoon, notificaties en invoerdocumenten; voor wie vanuit Europa exporteert, de omgekeerde route.
Wie ondertekent de documenten?
Elke documentanalyse wordt uitgevoerd en ondertekend door een sectorexpert met aantoonbare ervaring, die in het dossier bij naam wordt genoemd.
Bij wie ligt de verantwoordelijkheid voor de analyse?
De technische verantwoordelijkheid voor de documentanalyse ligt bij de expert die haar ondertekent. Verklaringen van de fabrikant en commerciële beslissingen blijven de verantwoordelijkheid van het bedrijf.