Fabricants et exportateurs
Entreprises européennes qui vendent hors de l'UE et doivent démontrer leur conformité dans le pays de destination.
Documents import · export
Les documents qui ouvrent les frontières.
Certificats de libre vente, certificats d'origine, apostilles, traductions assermentées et dossiers pour le pays de destination, préparés et signés par des experts du secteur à l'expérience avérée. Une seule organisation entre l'Espagne, l'Italie et vos marchés de destination.
La signature de l'expert
Chaque document porte la signature d'un expert.
L'analyse documentaire n'est pas une simple formalité administrative. Elle est menée et signée par un professionnel de la cosmétique et de la nutraceutique à l'expérience avérée, qui en assume la responsabilité technique. Vous savez toujours qui a vérifié votre dossier, et avec quelle expertise.
Des experts à l'expérience avérée
Des professionnels de formation technique et scientifique, forts de plusieurs années de pratique réglementaire sur les produits beauté et nutrition.
Une analyse signée
Chaque dossier se clôt par un rapport daté et signé par l'expert désigné.
Une responsabilité claire
La responsabilité de l'analyse documentaire incombe à l'expert qui la signe : un nom, une qualification, une signature.
Traçabilité
Versions, sources et vérifications sont archivées et consultables pour les renouvellements, les contrôles et les nouvelles références.
Pour qui
Qui a besoin de documents import · export.
Importateurs et distributeurs
Ceux qui introduisent en Europe des produits beauté et nutrition et en répondent devant les autorités.
Marques hors UE
Marques coréennes, américaines ou latino-américaines qui entrent sur le marché européen.
E-commerce et marketplaces
Vendeurs en ligne qui expédient vers plusieurs pays et doivent avoir des papiers en règle avant l'expédition.
Deux directions
De l'Europe vers le monde
Votre produit est conforme dans l'UE : il faut maintenant le démontrer au pays de destination, sous la forme exigée par ses autorités et par votre importateur.
- Certificat de libre vente
- Certificat d'origine
- Apostille ou légalisation consulaire
- Traductions assermentées
- Dossier d'enregistrement local
- Étiquette pour le pays de destination
Du monde vers l'Europe
Marques hors UE qui entrent en Europe : avant l'expédition, nous vérifions que chaque document est en place, pour que rien ne reste bloqué en douane.
- Personne responsable et notification CPNP
- Notification des compléments alimentaires à l'autorité nationale
- Vérification documentaire douanière
- Mainlevée sanitaire pour marchandises retenues
- Étiquette dans la langue du pays de l'UE
- Coordination avec le transitaire et l'importateur
Le catalogue documentaire
Chaque document : ce qu'il est, qui le délivre, quand il est nécessaire.
01CLV · CFSExport
Certificat de libre vente
Atteste que le produit est légalement commercialisé dans son pays d'origine. De nombreux pays hors UE l'exigent pour enregistrer le produit ou agréer le distributeur. Pour les compléments alimentaires, il est délivré après la notification.
Délivré parMinistère de la Santé (IT) · AEMPS (ES)
02COOExport
Certificat d'origine
Déclare le pays d'origine de la marchandise : nécessaire en douane et pour bénéficier des droits préférentiels prévus par les accords commerciaux.
Délivré parChambres de commerce (IT) · Cámaras de Comercio (ES)
03APOSTILLEExport
Apostille et légalisation
L'apostille rend un document valable dans les pays parties à la Convention de La Haye ; ailleurs, la légalisation consulaire est requise. Nous planifions la bonne chaîne, pays par pays.
Délivré parAutorités compétentes · réseau consulaire
04TRADExportImport
Traductions assermentées
Traductions ayant valeur légale en italien, espagnol, anglais, portugais et dans toute langue exigée par le pays de destination.
Délivré parTraducteurs assermentés · certification
05GMPExport
Déclarations du fabricant et BPF
Déclarations de bonnes pratiques de fabrication (ISO 22716 pour les cosmétiques, HACCP pour les compléments), déclarations de composition et toutes celles demandées par le pays de destination.
Délivré parFabricant · organismes de certification
06COAExportImport
Certificats d'analyse et rapports d'essai
Analyses chimiques et microbiologiques, métaux lourds, stabilité : nous coordonnons les laboratoires et vérifions que les rapports respectent le format exigé à l'étranger.
Délivré parLaboratoires qualifiés
07DOSSIERExport
Dossier d'enregistrement local
Préparation et révision du dossier pour des autorités telles que la NMPA (Chine), le MFDS (Corée), l'ANVISA (Brésil) ou la SFDA (Arabie saoudite), avec le partenaire local.
Délivré parAutorités du pays de destination
08LABELExportImport
Étiquette pour le pays de destination
Langue, mentions obligatoires et formats adaptés aux règles du pays, avant que l'étiquette ne parte à l'impression.
Délivré parNeatique · partenaire local
09RP · CPNPImport
Personne responsable et notifications UE
Pour les importateurs en Europe : désignation de la Personne responsable, notification CPNP des cosmétiques et notification des compléments alimentaires à l'autorité nationale.
Délivré parPortail CPNP · autorités nationales
10NOSImport
Marchandises retenues en douane
Nous gérons la procédure pour obtenir la mainlevée sanitaire et débloquer la marchandise, avec une revue documentaire pour que le problème ne se reproduise pas lors de l'expédition suivante.
Délivré parUSMAF (IT) · Sanidad Exterior (ES)
Notre organisation
Une seule organisation, un seul interlocuteur.
Neatique intervient entre l'Espagne, l'Italie et vos marchés de destination avec une organisation par fonctions : chaque dossier passe par les bonnes compétences et reste sous une direction unique.
Regulatory Affairs
Dossiers, notifications et relations avec les autorités sanitaires : AEMPS, ministère italien de la Santé et autorités des pays de destination.
Documents et légalisations
Certificats de libre vente et d'origine, apostilles et légalisations consulaires, traités dans le bon ordre.
Trade & Customs
Vérification documentaire avant l'expédition et gestion des procédures pour les marchandises retenues en douane.
Language desk
Traductions assermentées et étiquettes dans la langue du pays : italien, espagnol, anglais, portugais et au-delà.
Chaque projet a un interlocuteur unique, qui coordonne les équipes et vous tient informé à chaque étape.
Notre méthode
Cinq étapes, un seul dossier.
- 01
Analyse pays et produit
Pays de destination, catégorie, canal de vente, importateur : nous définissons ce qui est réellement nécessaire, et ce qui ne l'est pas.
- 02
Checklist documentaire
Vous recevez la liste complète des documents : qui les délivre, dans quel ordre et avec quels délais indicatifs.
- 03
Demandes aux autorités
Nous déposons les demandes en Espagne ou en Italie et suivons chacune d'elles jusqu'à sa délivrance.
- 04
Légalisation et traductions
Apostille ou légalisation consulaire et traductions assermentées : la chaîne complète, dans le bon ordre.
- 05
Livraison et suivi
Le dossier parvient prêt à l'emploi à votre importateur, transitaire ou autorité locale. Nous restons votre interlocuteur pour les renouvellements et les nouvelles références.
Où ils sont exigés
Les marchés qui demandent souvent des documents d'origine.
Asie-Pacifique
- Chine
- Corée du Sud
- Viêt Nam
- Thaïlande
- Indonésie
- Philippines
Moyen-Orient et Golfe
- Arabie saoudite
- Émirats arabes unis
- Koweït
- Qatar
- Oman
- Jordanie
Amériques
- Brésil
- Mexique
- Colombie
- Argentine
- Chili
- Pérou
Afrique et Eurasie
- Maroc
- Égypte
- Algérie
- Turquie
- Kazakhstan
- Nigeria
Exemples indicatifs : les exigences varient selon le pays, la catégorie et le canal de vente. Nous les vérifions au cas par cas avant de commencer.
Devis
Chaque dossier fait l'objet de son propre devis.
Les pays, le nombre de références et la chaîne de légalisation changent d'un projet à l'autre. Parlez-nous du produit et des marchés : vous recevez un devis détaillé, poste par poste.
Demander un devis sans engagementService
Import/Export FeasibilityFaisabilité de la formule par pays et produitDemander un devis
Customs Clearance CheckVérification de la documentation douanière import/exportDemander un devis
Export & Import DocumentsCertificats, légalisations, traductions assermentées et dossiers d'enregistrementDemander un devis
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un certificat de libre vente ?
C'est une attestation de l'autorité sanitaire du pays d'origine confirmant que le produit peut être librement vendu sur ce marché. De nombreux pays hors UE l'exigent pour enregistrer le produit ou agréer l'importateur.
Certificat italien ou espagnol : lequel choisir ?
Cela dépend du lieu où le produit est fabriqué ou mis sur le marché, et de la personne qui en est responsable. Comme nous travaillons avec les deux systèmes, nous choisissons la bonne voie, sans la forcer.
Apostille ou légalisation consulaire ?
L'apostille est valable dans les pays parties à la Convention de La Haye ; ailleurs, une légalisation au consulat est requise. Certains pays demandent aussi des traductions assermentées : nous vous indiquons la séquence exacte.
Combien de temps faut-il ?
Cela dépend de l'autorité, du nombre de produits et de la chaîne de légalisation. La checklist initiale indique des délais réalistes pour chaque étape, afin que vous puissiez planifier expéditions et lancements.
Ma marchandise est retenue en douane : que faire ?
Écrivez-nous en joignant les documents d'expédition : nous vérifions ce qui manque et gérons la procédure de mainlevée sanitaire, en Italie ou en Espagne.
Travaillez-vous aussi avec des marques hors UE ?
Oui. Pour les marques qui entrent en Europe, nous prenons en charge la Personne responsable, les notifications et les documents d'importation ; pour celles qui exportent depuis l'Europe, le parcours inverse.
Qui signe les documents ?
Chaque analyse documentaire est menée et signée par un expert du secteur à l'expérience avérée, nommément désigné dans le dossier.
À qui incombe la responsabilité de l'analyse ?
La responsabilité technique de l'analyse documentaire incombe à l'expert qui la signe. Les déclarations du fabricant et les décisions commerciales restent sous la responsabilité de l'entreprise.