Produttori ed esportatori
Aziende europee che vendono fuori dall'UE e devono dimostrare la conformità nel paese di destinazione.
Documenti import · export
I documenti che aprono le frontiere.
Certificati di libera vendita, certificati di origine, apostille, traduzioni giurate e dossier per il paese di destinazione, redatti e firmati da esperti del settore con esperienza comprovata. Un'unica struttura tra Spagna, Italia e i mercati di destinazione.
La firma dell'esperto
Ogni documento porta la firma di un esperto.
L'analisi documentale non è una pratica d'ufficio. La conduce e la sottoscrive un professionista del settore cosmetico e nutraceutico con esperienza comprovata, che ne assume la responsabilità tecnica. Tu sai sempre chi ha verificato il tuo fascicolo, e con quale competenza.
Esperti con esperienza comprovata
Professionisti con formazione tecnico-scientifica e anni di pratica regolatoria su prodotti beauty e nutrition.
Analisi firmata
Ogni fascicolo si chiude con una relazione datata e sottoscritta dall'esperto incaricato.
Responsabilità chiara
La responsabilità dell'analisi documentale è in capo all'esperto che la firma: un nome, una qualifica, una firma.
Tracciabilità
Versioni, fonti e verifiche restano archiviate e consultabili per rinnovi, controlli e nuove referenze.
Per chi
Chi ha bisogno di documenti import · export.
Importatori e distributori
Chi porta in Europa prodotti beauty e nutrition e ne risponde davanti alle autorità.
Brand extra-UE
Marchi coreani, americani o latinoamericani che entrano nel mercato europeo.
E-commerce e marketplace
Chi vende online in più paesi e deve avere la documentazione in ordine prima di spedire.
Due direzioni
Dall'Europa al mondo
Il prodotto è conforme in UE: ora va dimostrato al paese di destinazione, nella forma che chiedono le sue autorità e il tuo importatore.
- Certificato di libera vendita
- Certificato di origine
- Apostille o legalizzazione consolare
- Traduzioni giurate
- Dossier di registrazione locale
- Etichetta per il paese di destinazione
Dal mondo all'Europa
Brand extra-UE che entrano in Europa: prima della spedizione verifichiamo che ogni documento sia al suo posto, per non restare fermi in dogana.
- Persona Responsabile e notifica CPNP
- Notifica degli integratori all'autorità nazionale
- Verifica documentale doganale
- Nulla osta sanitario per merce ferma
- Etichetta nella lingua del paese UE
- Coordinamento con spedizioniere e importatore
Il catalogo documentale
Ogni documento: cos'è, chi lo rilascia, quando serve.
01CLV · CFSExport
Certificato di libera vendita
Attesta che il prodotto è venduto legalmente nel paese d'origine. Molti paesi extra-UE lo chiedono per registrare il prodotto o autorizzare il distributore. Per gli integratori si ottiene dopo la notifica.
RilascioMinistero della Salute (IT) · AEMPS (ES)
02COOExport
Certificato di origine
Dichiara il paese di origine della merce: serve in dogana e per accedere ai dazi preferenziali previsti dagli accordi commerciali.
RilascioCamere di Commercio (IT) · Cámaras de Comercio (ES)
03APOSTILLEExport
Apostille e legalizzazione
L'Apostille rende il documento valido nei paesi aderenti alla Convenzione dell'Aja; per gli altri serve la legalizzazione consolare. Pianifichiamo la catena corretta paese per paese.
RilascioAutorità competenti · rete consolare
04TRADExportImport
Traduzioni giurate
Traduzioni con valore legale in italiano, spagnolo, inglese, portoghese e nelle lingue richieste dal paese di destinazione.
RilascioTraduttori giurati · asseverazione
05GMPExport
Dichiarazioni del fabbricante e GMP
Dichiarazioni di buone pratiche di fabbricazione (ISO 22716 per i cosmetici, HACCP per gli integratori), di composizione e tutte quelle richieste dal paese di destinazione.
RilascioFabbricante · organismi di certificazione
06COAExportImport
Certificati di analisi e test report
Analisi chimiche e microbiologiche, metalli pesanti, stabilità: coordiniamo i laboratori e verifichiamo che i report abbiano il formato richiesto all'estero.
RilascioLaboratori qualificati
07DOSSIERExport
Dossier di registrazione locale
Preparazione e revisione del fascicolo per autorità come NMPA (Cina), MFDS (Corea), ANVISA (Brasile) o SFDA (Arabia Saudita), insieme al partner locale.
RilascioAutorità del paese di destinazione
08LABELExportImport
Etichetta per il paese di destinazione
Lingua, menzioni obbligatorie e formati adattati alle regole del paese, prima che l'etichetta vada in stampa.
RilascioNeatique · partner locale
09RP · CPNPImport
Persona Responsabile e notifiche UE
Per chi importa in Europa: designazione della Persona Responsabile, notifica CPNP dei cosmetici e notifica degli integratori all'autorità nazionale.
RilascioPortale CPNP · autorità nazionali
10NOSImport
Merce ferma in dogana
Gestiamo la pratica per ottenere il nulla osta sanitario e sbloccare la merce, con una verifica documentale per non ripetere l'errore alla spedizione successiva.
RilascioUSMAF (IT) · Sanidad Exterior (ES)
La struttura
Un'unica struttura, un solo referente.
Neatique opera tra Spagna, Italia e i mercati di destinazione con un'organizzazione per funzioni: ogni pratica passa per le competenze giuste e resta sotto un'unica regia.
Regulatory Affairs
Dossier, notifiche e rapporti con le autorità sanitarie: AEMPS, Ministero della Salute e autorità dei paesi di destinazione.
Documenti e legalizzazioni
Certificati di libera vendita e di origine, apostille e legalizzazioni consolari, gestiti nell'ordine corretto.
Trade & Customs
Verifica documentale prima della spedizione e gestione delle pratiche per la merce ferma in dogana.
Language desk
Traduzioni giurate ed etichette nella lingua del paese: italiano, spagnolo, inglese, portoghese e oltre.
Per ogni progetto hai un referente unico che coordina le funzioni e ti aggiorna a ogni passaggio.
Come lavoriamo
Cinque passaggi, un solo fascicolo.
- 01
Analisi paese e prodotto
Paese di destinazione, categoria, canale di vendita, importatore: definiamo cosa serve davvero, e cosa no.
- 02
Checklist documentale
Ricevi l'elenco completo dei documenti: chi li rilascia, in che ordine e con quali tempi indicativi.
- 03
Richieste alle autorità
Presentiamo le istanze in Spagna o in Italia e seguiamo la pratica fino al rilascio.
- 04
Legalizzazione e traduzioni
Apostille o legalizzazione consolare e traduzioni giurate: la catena completa, nell'ordine corretto.
- 05
Consegna e seguito
Il fascicolo arriva pronto a importatore, spedizioniere o autorità locale. Restiamo il riferimento per rinnovi e nuove referenze.
Dove servono
Mercati in cui i documenti d'origine sono spesso richiesti.
Asia-Pacifico
- Cina
- Corea del Sud
- Vietnam
- Thailandia
- Indonesia
- Filippine
Medio Oriente e Golfo
- Arabia Saudita
- Emirati Arabi Uniti
- Kuwait
- Qatar
- Oman
- Giordania
Americhe
- Brasile
- Messico
- Colombia
- Argentina
- Cile
- Perù
Africa ed Eurasia
- Marocco
- Egitto
- Algeria
- Turchia
- Kazakistan
- Nigeria
Esempi indicativi: i requisiti cambiano per paese, categoria e canale di vendita. Li verifichiamo caso per caso prima di avviare la pratica.
Preventivi
Ogni pratica ha il suo preventivo.
Paesi, numero di referenze e catena di legalizzazione cambiano da progetto a progetto. Raccontaci prodotto e mercati: ricevi un preventivo dettagliato, voce per voce.
Richiedi un preventivo senza impegnoServizio
Import/Export FeasibilityFattibilità formula per paese e prodottoRichiedi preventivo
Customs Clearance CheckVerifica documentazione doganale import/exportRichiedi preventivo
Export & Import DocumentsCertificati, legalizzazioni, traduzioni giurate e dossier di registrazioneRichiedi preventivo
Domande frequenti
Che cos'è un certificato di libera vendita?
È un attestato dell'autorità sanitaria del paese d'origine che conferma che il prodotto può essere venduto liberamente su quel mercato. Molti paesi extra-UE lo chiedono per registrare il prodotto o autorizzare l'importatore.
Meglio un certificato italiano o spagnolo?
Dipende da dove il prodotto è fabbricato o immesso sul mercato e da chi ne è responsabile. Lavorando con entrambi i sistemi scegliamo il percorso corretto, senza forzature.
Apostille o legalizzazione consolare?
L'Apostille vale nei paesi aderenti alla Convenzione dell'Aja; negli altri serve la legalizzazione presso il consolato. Alcuni paesi chiedono anche traduzioni giurate: ti indichiamo la sequenza esatta.
Quanto tempo serve?
Dipende dall'autorità, dal numero di prodotti e dalla catena di legalizzazione. Nella checklist iniziale indichiamo tempi realistici per ogni passaggio, così puoi pianificare spedizioni e lanci.
La mia merce è ferma in dogana: cosa faccio?
Scrivici con i documenti di spedizione: verifichiamo cosa manca e gestiamo la pratica per il nulla osta sanitario, in Italia o in Spagna.
Lavorate anche per brand extra-UE?
Sì. Per i brand che entrano in Europa curiamo Persona Responsabile, notifiche e documenti d'importazione; per chi esporta dall'Europa, il percorso inverso.
Chi firma i documenti?
Ogni analisi documentale è condotta e firmata da un esperto del settore con esperienza comprovata, indicato per nome nel fascicolo.
Su chi ricade la responsabilità dell'analisi?
La responsabilità tecnica dell'analisi documentale è in capo all'esperto che la sottoscrive. Le dichiarazioni del fabbricante e le scelte commerciali restano in capo all'azienda.