Fabricantes y exportadores
Empresas europeas que venden fuera de la UE y deben demostrar la conformidad en el país de destino.
Documentos de importación y exportación
Los documentos que abren fronteras.
Certificados de libre venta, certificados de origen, apostillas, traducciones juradas y dosieres para el país de destino, elaborados y firmados por expertos del sector con experiencia demostrada. Una única estructura entre España, Italia y los mercados de destino.
La firma del experto
Cada documento lleva la firma de un experto.
El análisis documental no es un trámite de oficina. Lo realiza y lo firma un profesional del sector cosmético y nutracéutico con experiencia demostrada, que asume su responsabilidad técnica. Siempre sabes quién ha revisado tu expediente, y con qué competencia.
Expertos con experiencia demostrada
Profesionales con formación técnico-científica y años de práctica regulatoria en productos beauty y nutrition.
Análisis firmado
Cada expediente se cierra con un informe fechado y firmado por el experto asignado.
Responsabilidad clara
La responsabilidad del análisis documental recae en el experto que lo firma: un nombre, una cualificación, una firma.
Trazabilidad
Versiones, fuentes y verificaciones quedan archivadas y disponibles para renovaciones, controles y nuevas referencias.
Para quién
Quién necesita documentos de importación y exportación.
Importadores y distribuidores
Quien trae a Europa productos beauty y nutrition y responde de ellos ante las autoridades.
Marcas de fuera de la UE
Marcas coreanas, estadounidenses o latinoamericanas que entran en el mercado europeo.
E-commerce y marketplaces
Quien vende online en varios países y necesita la documentación en regla antes de enviar.
Dos direcciones
De Europa al mundo
El producto cumple en la UE: ahora hay que demostrarlo al país de destino, en la forma que piden sus autoridades y tu importador.
- Certificado de libre venta
- Certificado de origen
- Apostilla o legalización consular
- Traducciones juradas
- Dosier de registro local
- Etiqueta para el país de destino
Del mundo a Europa
Marcas de fuera de la UE que entran en Europa: antes del envío comprobamos que cada documento esté en su sitio, para no quedarse parados en aduana.
- Persona Responsable y notificación CPNP
- Notificación de complementos a la autoridad nacional
- Revisión documental aduanera
- Autorización sanitaria para mercancía retenida
- Etiqueta en el idioma del país UE
- Coordinación con transitario e importador
El catálogo documental
Cada documento: qué es, quién lo emite, cuándo se necesita.
01CLV · CFSExport
Certificado de libre venta
Acredita que el producto se vende legalmente en el país de origen. Muchos países fuera de la UE lo exigen para registrar el producto o autorizar al distribuidor. Para los complementos se obtiene tras la notificación.
EmisiónMinisterio de Sanidad (IT) · AEMPS (ES)
02COOExport
Certificado de origen
Declara el país de origen de la mercancía: se necesita en aduana y para acceder a los aranceles preferentes de los acuerdos comerciales.
EmisiónCámaras de Comercio (IT · ES)
03APOSTILLEExport
Apostilla y legalización
La apostilla da validez al documento en los países del Convenio de La Haya; en los demás se requiere legalización consular. Planificamos la cadena correcta país por país.
EmisiónAutoridades competentes · red consular
04TRADExportImport
Traducciones juradas
Traducciones con validez legal al italiano, español, inglés, portugués y a los idiomas que exija el país de destino.
EmisiónTraductores jurados · certificación
05GMPExport
Declaraciones del fabricante y GMP
Declaraciones de buenas prácticas de fabricación (ISO 22716 para cosméticos, APPCC para complementos), de composición y todas las que pida el país de destino.
EmisiónFabricante · organismos de certificación
06COAExportImport
Certificados de análisis e informes de ensayo
Análisis químicos y microbiológicos, metales pesados, estabilidad: coordinamos los laboratorios y comprobamos que los informes tengan el formato exigido en el extranjero.
EmisiónLaboratorios cualificados
07DOSSIERExport
Dosier de registro local
Preparación y revisión del expediente para autoridades como NMPA (China), MFDS (Corea), ANVISA (Brasil) o SFDA (Arabia Saudí), junto con el socio local.
EmisiónAutoridades del país de destino
08LABELExportImport
Etiqueta para el país de destino
Idioma, menciones obligatorias y formatos adaptados a las normas del país, antes de que la etiqueta vaya a imprenta.
EmisiónNeatique · socio local
09RP · CPNPImport
Persona Responsable y notificaciones UE
Para quien importa en Europa: designación de la Persona Responsable, notificación CPNP de los cosméticos y notificación de los complementos a la autoridad nacional.
EmisiónPortal CPNP · autoridades nacionales
10NOSImport
Mercancía retenida en aduana
Gestionamos el trámite para obtener la autorización sanitaria y liberar la mercancía, con una revisión documental para no repetir el error en el siguiente envío.
EmisiónUSMAF (IT) · Sanidad Exterior (ES)
La estructura
Una única estructura, un solo interlocutor.
Neatique trabaja entre España, Italia y los mercados de destino con una organización por áreas: cada expediente pasa por las competencias adecuadas y se mantiene bajo una sola dirección.
Regulatory Affairs
Dosieres, notificaciones y relación con las autoridades sanitarias: AEMPS, Ministerio de Sanidad italiano y autoridades de los países de destino.
Documentos y legalizaciones
Certificados de libre venta y de origen, apostillas y legalizaciones consulares, gestionados en el orden correcto.
Trade & Customs
Revisión documental antes del envío y gestión de los trámites para la mercancía retenida en aduana.
Language desk
Traducciones juradas y etiquetas en el idioma del país: italiano, español, inglés, portugués y más.
En cada proyecto tienes un único interlocutor que coordina las áreas y te informa en cada paso.
Cómo trabajamos
Cinco pasos, un solo expediente.
- 01
Análisis de país y producto
País de destino, categoría, canal de venta, importador: definimos lo que realmente hace falta, y lo que no.
- 02
Checklist documental
Recibes la lista completa de documentos: quién los emite, en qué orden y con qué plazos orientativos.
- 03
Solicitudes a las autoridades
Presentamos las solicitudes en España o en Italia y seguimos el trámite hasta la emisión.
- 04
Legalización y traducciones
Apostilla o legalización consular y traducciones juradas: la cadena completa, en el orden correcto.
- 05
Entrega y seguimiento
El expediente llega listo a importador, transitario o autoridad local. Seguimos siendo tu referencia para renovaciones y nuevas referencias.
Dónde se piden
Mercados que suelen pedir documentos de origen.
Asia-Pacífico
- China
- Corea del Sur
- Vietnam
- Tailandia
- Indonesia
- Filipinas
Oriente Medio y Golfo
- Arabia Saudí
- Emiratos Árabes Unidos
- Kuwait
- Catar
- Omán
- Jordania
Américas
- Brasil
- México
- Colombia
- Argentina
- Chile
- Perú
África y Eurasia
- Marruecos
- Egipto
- Argelia
- Turquía
- Kazajistán
- Nigeria
Ejemplos orientativos: los requisitos cambian según país, categoría y canal de venta. Los verificamos caso por caso antes de empezar.
Presupuestos
Cada expediente tiene su presupuesto.
Países, número de referencias y cadena de legalización cambian de un proyecto a otro. Cuéntanos el producto y los mercados: recibes un presupuesto detallado, partida por partida.
Solicita un presupuesto sin compromisoServicio
Import/Export FeasibilityViabilidad de fórmula por país y productoSolicitar presupuesto
Customs Clearance CheckRevisión de documentación aduanera import/exportSolicitar presupuesto
Export & Import DocumentsCertificados, legalizaciones, traducciones juradas y dosieres de registroSolicitar presupuesto
Preguntas frecuentes
¿Qué es un certificado de libre venta?
Es una certificación de la autoridad sanitaria del país de origen que confirma que el producto puede venderse libremente en ese mercado. Muchos países fuera de la UE lo piden para registrar el producto o autorizar al importador.
¿Mejor un certificado italiano o español?
Depende de dónde se fabrica o comercializa el producto y de quién es el responsable. Trabajando con ambos sistemas elegimos el camino correcto, sin forzarlo.
¿Apostilla o legalización consular?
La apostilla vale en los países del Convenio de La Haya; en los demás hace falta legalizar en el consulado. Algunos países piden además traducciones juradas: te indicamos la secuencia exacta.
¿Cuánto tiempo se necesita?
Depende de la autoridad, del número de productos y de la cadena de legalización. En el checklist inicial indicamos plazos realistas para cada paso, para que puedas planificar envíos y lanzamientos.
Mi mercancía está retenida en aduana: ¿qué hago?
Escríbenos con los documentos del envío: comprobamos qué falta y gestionamos el trámite de autorización sanitaria, en Italia o en España.
¿Trabajáis también con marcas de fuera de la UE?
Sí. Para las marcas que entran en Europa nos ocupamos de la Persona Responsable, las notificaciones y los documentos de importación; para quien exporta desde Europa, del camino inverso.
¿Quién firma los documentos?
Cada análisis documental lo realiza y firma un experto del sector con experiencia demostrada, identificado por su nombre en el expediente.
¿En quién recae la responsabilidad del análisis?
La responsabilidad técnica del análisis documental recae en el experto que lo firma. Las declaraciones del fabricante y las decisiones comerciales siguen siendo de la empresa.