Fabricantes e exportadores
Empresas europeias que vendem fora da UE e têm de demonstrar a conformidade no país de destino.
Documentos de importação e exportação
Os documentos que abrem fronteiras.
Certificados de livre venda, certificados de origem, apostilas, traduções juramentadas e dossiês para o país de destino, elaborados e assinados por especialistas do setor com experiência comprovada. Uma única estrutura entre Espanha, Itália e os mercados de destino.
A assinatura do especialista
Cada documento leva a assinatura de um especialista.
A análise documental não é um procedimento de secretaria. É conduzida e assinada por um profissional do setor cosmético e nutracêutico com experiência comprovada, que assume a sua responsabilidade técnica. Sabe sempre quem verificou o seu processo, e com que competência.
Especialistas com experiência comprovada
Profissionais com formação técnico-científica e anos de prática regulamentar em produtos beauty e nutrition.
Análise assinada
Cada processo fecha com um relatório datado e assinado pelo especialista designado.
Responsabilidade clara
A responsabilidade pela análise documental cabe ao especialista que a assina: um nome, uma qualificação, uma assinatura.
Rastreabilidade
Versões, fontes e verificações ficam arquivadas e disponíveis para renovações, inspeções e novas referências.
Para quem
Quem precisa de documentos de importação e exportação.
Importadores e distribuidores
Quem traz para a Europa produtos beauty e nutrition e responde por eles perante as autoridades.
Marcas de fora da UE
Marcas coreanas, americanas ou latino-americanas que entram no mercado europeu.
E-commerce e marketplaces
Quem vende online em vários países e precisa da documentação em ordem antes de enviar.
Duas direções
Da Europa para o mundo
O produto está conforme na UE: agora é preciso demonstrá-lo ao país de destino, na forma que as suas autoridades e o seu importador exigem.
- Certificado de livre venda
- Certificado de origem
- Apostila ou legalização consular
- Traduções juramentadas
- Dossiê de registo local
- Rótulo para o país de destino
Do mundo para a Europa
Marcas de fora da UE que entram na Europa: antes do envio verificamos que cada documento está no lugar, para não ficar parado na alfândega.
- Pessoa Responsável e notificação CPNP
- Notificação de suplementos à autoridade nacional
- Verificação documental aduaneira
- Autorização sanitária para mercadoria retida
- Rótulo na língua do país da UE
- Coordenação com transitário e importador
O catálogo documental
Cada documento: o que é, quem o emite, quando é preciso.
01CLV · CFSExport
Certificado de livre venda
Atesta que o produto é vendido legalmente no país de origem. Muitos países fora da UE exigem-no para registar o produto ou aprovar o distribuidor. Para suplementos obtém-se após a notificação.
EmissãoMinistério da Saúde (IT) · AEMPS (ES)
02COOExport
Certificado de origem
Declara o país de origem da mercadoria: é necessário na alfândega e para aceder às tarifas preferenciais dos acordos comerciais.
EmissãoCâmaras de Comércio (IT · ES)
03APOSTILLEExport
Apostila e legalização
A apostila torna o documento válido nos países da Convenção da Haia; nos outros é necessária a legalização consular. Planeamos a cadeia certa país a país.
EmissãoAutoridades competentes · rede consular
04TRADExportImport
Traduções juramentadas
Traduções com valor legal para italiano, espanhol, inglês, português e as línguas exigidas pelo país de destino.
EmissãoTradutores juramentados · certificação
05GMPExport
Declarações do fabricante e GMP
Declarações de boas práticas de fabrico (ISO 22716 para cosméticos, HACCP para suplementos), de composição e todas as que o país de destino pedir.
EmissãoFabricante · organismos de certificação
06COAExportImport
Certificados de análise e relatórios de ensaio
Análises químicas e microbiológicas, metais pesados, estabilidade: coordenamos os laboratórios e verificamos que os relatórios têm o formato exigido no estrangeiro.
EmissãoLaboratórios qualificados
07DOSSIERExport
Dossiê de registo local
Preparação e revisão do processo para autoridades como NMPA (China), MFDS (Coreia), ANVISA (Brasil) ou SFDA (Arábia Saudita), em conjunto com o parceiro local.
EmissãoAutoridades do país de destino
08LABELExportImport
Rótulo para o país de destino
Língua, menções obrigatórias e formatos adaptados às regras do país, antes de o rótulo ir para impressão.
EmissãoNeatique · parceiro local
09RP · CPNPImport
Pessoa Responsável e notificações UE
Para quem importa para a Europa: designação da Pessoa Responsável, notificação CPNP dos cosméticos e notificação dos suplementos à autoridade nacional.
EmissãoPortal CPNP · autoridades nacionais
10NOSImport
Mercadoria retida na alfândega
Tratamos do processo para obter a autorização sanitária e libertar a mercadoria, com uma revisão documental para não repetir o erro no envio seguinte.
EmissãoUSMAF (IT) · Sanidad Exterior (ES)
A estrutura
Uma única estrutura, um só interlocutor.
A Neatique trabalha entre Espanha, Itália e os mercados de destino com uma organização por áreas: cada processo passa pelas competências certas e fica sob uma só direção.
Regulatory Affairs
Dossiês, notificações e relação com as autoridades de saúde: AEMPS, Ministério da Saúde italiano e autoridades dos países de destino.
Documentos e legalizações
Certificados de livre venda e de origem, apostilas e legalizações consulares, tratados pela ordem correta.
Trade & Customs
Verificação documental antes do envio e tratamento dos processos de mercadoria retida na alfândega.
Language desk
Traduções juramentadas e rótulos na língua do país: italiano, espanhol, inglês, português e mais.
Em cada projeto tem um único interlocutor que coordena as áreas e o mantém informado a cada passo.
Como trabalhamos
Cinco passos, um só processo.
- 01
Análise de país e produto
País de destino, categoria, canal de venda, importador: definimos o que é realmente necessário, e o que não é.
- 02
Checklist documental
Recebe a lista completa dos documentos: quem os emite, por que ordem e com que prazos indicativos.
- 03
Pedidos às autoridades
Apresentamos os pedidos em Espanha ou em Itália e acompanhamos o processo até à emissão.
- 04
Legalização e traduções
Apostila ou legalização consular e traduções juramentadas: a cadeia completa, pela ordem correta.
- 05
Entrega e acompanhamento
O processo chega pronto ao importador, transitário ou autoridade local. Continuamos a ser a sua referência para renovações e novas referências.
Onde são pedidos
Mercados que pedem frequentemente documentos de origem.
Ásia-Pacífico
- China
- Coreia do Sul
- Vietname
- Tailândia
- Indonésia
- Filipinas
Médio Oriente e Golfo
- Arábia Saudita
- Emirados Árabes Unidos
- Kuwait
- Catar
- Omã
- Jordânia
Américas
- Brasil
- México
- Colômbia
- Argentina
- Chile
- Peru
África e Eurásia
- Marrocos
- Egito
- Argélia
- Turquia
- Cazaquistão
- Nigéria
Exemplos indicativos: os requisitos mudam conforme o país, a categoria e o canal de venda. Verificamo-los caso a caso antes de começar.
Orçamentos
Cada processo tem o seu orçamento.
Países, número de referências e cadeia de legalização mudam de projeto para projeto. Fale-nos do produto e dos mercados: recebe um orçamento detalhado, item a item.
Pedir orçamento sem compromissoServiço
Import/Export FeasibilityViabilidade de fórmula por país e produtoPedir orçamento
Customs Clearance CheckRevisão de documentação aduaneira import/exportPedir orçamento
Export & Import DocumentsCertificados, legalizações, traduções juramentadas e dossiês de registoPedir orçamento
Perguntas frequentes
O que é um certificado de livre venda?
É uma declaração da autoridade de saúde do país de origem que confirma que o produto pode ser vendido livremente nesse mercado. Muitos países fora da UE pedem-no para registar o produto ou aprovar o importador.
Certificado italiano ou espanhol: qual é melhor?
Depende de onde o produto é fabricado ou colocado no mercado e de quem é o responsável. Trabalhando com ambos os sistemas, escolhemos o caminho certo, sem forçar.
Apostila ou legalização consular?
A apostila vale nos países da Convenção da Haia; nos outros é preciso legalizar no consulado. Alguns países pedem também traduções juramentadas: indicamos-lhe a sequência exata.
Quanto tempo demora?
Depende da autoridade, do número de produtos e da cadeia de legalização. Na checklist inicial indicamos prazos realistas para cada passo, para poder planear envios e lançamentos.
A minha mercadoria está retida na alfândega: o que faço?
Escreva-nos com os documentos do envio: verificamos o que falta e tratamos do processo de autorização sanitária, em Itália ou em Espanha.
Trabalham também com marcas de fora da UE?
Sim. Para as marcas que entram na Europa tratamos da Pessoa Responsável, das notificações e dos documentos de importação; para quem exporta a partir da Europa, do caminho inverso.
Quem assina os documentos?
Cada análise documental é conduzida e assinada por um especialista do setor com experiência comprovada, identificado pelo nome no processo.
Sobre quem recai a responsabilidade da análise?
A responsabilidade técnica pela análise documental cabe ao especialista que a assina. As declarações do fabricante e as decisões comerciais continuam a ser da empresa.