Hersteller und Exporteure
Europäische Unternehmen, die außerhalb der EU verkaufen und die Konformität im Zielland nachweisen müssen.
Import- und Exportdokumente
Die Dokumente, die Grenzen öffnen.
Freiverkaufszertifikate, Ursprungszeugnisse, Apostillen, beglaubigte Übersetzungen und Dossiers für das Zielland – erstellt und unterzeichnet von Branchenexperten mit nachgewiesener Erfahrung. Eine Organisation zwischen Spanien, Italien und Ihren Zielmärkten.
Die Unterschrift des Experten
Jedes Dokument trägt die Unterschrift eines Experten.
Dokumentenanalyse ist keine reine Formalität. Sie wird von einer Fachperson aus dem Kosmetik- und Nutraceutical-Bereich mit nachgewiesener Erfahrung durchgeführt und unterzeichnet, die dafür die fachliche Verantwortung übernimmt. Sie wissen jederzeit, wer Ihr Dossier geprüft hat – und mit welcher Expertise.
Experten mit nachgewiesener Erfahrung
Fachleute mit technisch-naturwissenschaftlichem Hintergrund und langjähriger regulatorischer Praxis mit Beauty- und Nutrition-Produkten.
Unterzeichnete Analyse
Jedes Dossier schließt mit einem datierten Bericht, unterzeichnet vom zuständigen Experten.
Klare Verantwortung
Die Verantwortung für die Dokumentenanalyse liegt bei dem Experten, der sie unterzeichnet: ein Name, eine Qualifikation, eine Unterschrift.
Rückverfolgbarkeit
Versionen, Quellen und Prüfungen werden archiviert und stehen für Verlängerungen, Kontrollen und neue Artikel zur Verfügung.
Für wen
Wer Import- und Exportdokumente braucht.
Importeure und Vertriebspartner
Wer Beauty- und Nutrition-Produkte nach Europa bringt und dafür gegenüber den Behörden einsteht.
Marken aus Drittländern
Koreanische, amerikanische oder lateinamerikanische Marken, die in den europäischen Markt eintreten.
E-Commerce und Marktplätze
Onlinehändler, die in mehrere Länder liefern und ihre Unterlagen vor dem Versand in Ordnung haben müssen.
Zwei Richtungen
Von Europa in die Welt
Ihr Produkt ist in der EU konform: Nun muss dies gegenüber dem Zielland nachgewiesen werden – in der Form, die seine Behörden und Ihr Importeur verlangen.
- Freiverkaufszertifikat
- Ursprungszeugnis
- Apostille oder konsularische Legalisation
- Beglaubigte Übersetzungen
- Lokales Registrierungsdossier
- Etikett für das Zielland
Aus der Welt nach Europa
Marken aus Drittländern, die nach Europa kommen: Vor dem Versand prüfen wir, ob jedes Dokument vorliegt, damit nichts beim Zoll festgehalten wird.
- Verantwortliche Person und CPNP-Notifizierung
- Anzeige von Nahrungsergänzungsmitteln bei der nationalen Behörde
- Prüfung der Zolldokumente
- Gesundheitliche Freigabe für festgehaltene Ware
- Etikett in der Sprache des EU-Landes
- Koordination mit Spediteur und Importeur
Der Dokumentenkatalog
Jedes Dokument: was es ist, wer es ausstellt, wann Sie es brauchen.
01CLV · CFSExport
Freiverkaufszertifikat
Bestätigt, dass das Produkt im Ursprungsland rechtmäßig verkauft wird. Viele Länder außerhalb der EU verlangen es, um das Produkt zu registrieren oder den Vertriebspartner zuzulassen. Für Nahrungsergänzungsmittel wird es nach der Anzeige ausgestellt.
Ausgestellt vonGesundheitsministerium (IT) · AEMPS (ES)
02COOExport
Ursprungszeugnis
Weist das Ursprungsland der Ware aus: erforderlich beim Zoll und für die Präferenzzölle aus Handelsabkommen.
Ausgestellt vonHandelskammern (IT) · Cámaras de Comercio (ES)
03APOSTILLEExport
Apostille und Legalisation
Die Apostille macht ein Dokument in den Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens gültig; andernorts ist eine konsularische Legalisation erforderlich. Wir planen die richtige Kette, Land für Land.
Ausgestellt vonZuständige Behörden · konsularisches Netz
04TRADExportImport
Beglaubigte Übersetzungen
Rechtsgültige Übersetzungen ins Italienische, Spanische, Englische, Portugiesische und in jede vom Zielland verlangte Sprache.
Ausgestellt vonBeeidigte Übersetzer · Beglaubigung
05GMPExport
Herstellererklärungen und GMP
Erklärungen zur Guten Herstellungspraxis (ISO 22716 für Kosmetik, HACCP für Nahrungsergänzungsmittel), Zusammensetzungserklärungen und alle weiteren, die das Zielland verlangt.
Ausgestellt vonHersteller · Zertifizierungsstellen
06COAExportImport
Analysezertifikate und Prüfberichte
Chemische und mikrobiologische Analysen, Schwermetalle, Stabilität: Wir koordinieren die Labore und prüfen, ob die Berichte dem im Ausland geforderten Format entsprechen.
Ausgestellt vonQualifizierte Labore
07DOSSIERExport
Lokales Registrierungsdossier
Erstellung und Prüfung des Dossiers für Behörden wie NMPA (China), MFDS (Korea), ANVISA (Brasilien) oder SFDA (Saudi-Arabien), gemeinsam mit dem lokalen Partner.
Ausgestellt vonBehörden des Ziellandes
08LABELExportImport
Etikett für das Zielland
Sprache, Pflichtangaben und Formate, angepasst an die Vorschriften des Landes – bevor das Etikett in Druck geht.
Ausgestellt vonNeatique · lokaler Partner
09RP · CPNPImport
Verantwortliche Person und EU-Notifizierungen
Für Importeure nach Europa: Benennung der verantwortlichen Person, CPNP-Notifizierung von Kosmetika und Anzeige von Nahrungsergänzungsmitteln bei der nationalen Behörde.
Ausgestellt vonCPNP-Portal · nationale Behörden
10NOSImport
Beim Zoll festgehaltene Ware
Wir übernehmen das Verfahren zur gesundheitlichen Freigabe und zur Freigabe der Ware – mit einer Dokumentenprüfung, damit sich das Problem bei der nächsten Sendung nicht wiederholt.
Ausgestellt vonUSMAF (IT) · Sanidad Exterior (ES)
Unsere Organisation
Eine Organisation, ein Ansprechpartner.
Neatique arbeitet zwischen Spanien, Italien und Ihren Zielmärkten mit einer nach Funktionen aufgebauten Organisation: Jeder Vorgang durchläuft die passende Fachkompetenz und bleibt unter einer Leitung.
Regulatory Affairs
Dossiers, Notifizierungen und Austausch mit Gesundheitsbehörden: AEMPS, das italienische Gesundheitsministerium und die Behörden der Zielländer.
Dokumente und Legalisation
Freiverkaufszertifikate und Ursprungszeugnisse, Apostillen und konsularische Legalisationen – in der richtigen Reihenfolge.
Trade & Customs
Dokumentenprüfung vor dem Versand und Abwicklung der Verfahren für beim Zoll festgehaltene Ware.
Language desk
Beglaubigte Übersetzungen und Etiketten in der Landessprache: Italienisch, Spanisch, Englisch, Portugiesisch und darüber hinaus.
Jedes Projekt hat einen festen Ansprechpartner, der die Teams koordiniert und Sie bei jedem Schritt auf dem Laufenden hält.
So arbeiten wir
Fünf Schritte, ein Dossier.
- 01
Länder- und Produktanalyse
Zielland, Kategorie, Vertriebskanal, Importeur: Wir legen fest, was wirklich nötig ist – und was nicht.
- 02
Dokumenten-Checkliste
Sie erhalten die vollständige Liste der Dokumente: wer sie ausstellt, in welcher Reihenfolge und mit welchen voraussichtlichen Fristen.
- 03
Anträge bei den Behörden
Wir reichen die Anträge in Spanien oder Italien ein und begleiten jeden einzelnen bis zur Ausstellung.
- 04
Legalisation und Übersetzungen
Apostille oder konsularische Legalisation und beglaubigte Übersetzungen: die vollständige Kette, in der richtigen Reihenfolge.
- 05
Übergabe und Betreuung
Das Dossier erreicht Ihren Importeur, Spediteur oder die lokale Behörde einsatzbereit. Für Verlängerungen und neue Artikel bleiben wir Ihr Ansprechpartner.
Wo sie gefragt sind
Märkte, die häufig Ursprungsdokumente verlangen.
Asien-Pazifik
- China
- Südkorea
- Vietnam
- Thailand
- Indonesien
- Philippinen
Naher Osten und Golfregion
- Saudi-Arabien
- Vereinigte Arabische Emirate
- Kuwait
- Katar
- Oman
- Jordanien
Amerika
- Brasilien
- Mexiko
- Kolumbien
- Argentinien
- Chile
- Peru
Afrika und Eurasien
- Marokko
- Ägypten
- Algerien
- Türkei
- Kasachstan
- Nigeria
Beispiele zur Orientierung: Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Land, Kategorie und Vertriebskanal. Wir prüfen sie im Einzelfall, bevor wir beginnen.
Angebote
Jeder Vorgang erhält sein eigenes Angebot.
Länder, Anzahl der Artikel und Legalisationskette unterscheiden sich von Projekt zu Projekt. Erzählen Sie uns von Produkt und Märkten: Sie erhalten ein detailliertes Angebot, Position für Position.
Unverbindliches Angebot anfordernLeistung
Import/Export FeasibilityFormel-Machbarkeit nach Land & ProduktAngebot anfordern
Customs Clearance CheckPrüfung der Zolldokumentation Import/ExportAngebot anfordern
Export & Import DocumentsZertifikate, Legalisationen, beglaubigte Übersetzungen und RegistrierungsdossiersAngebot anfordern
Häufige Fragen
Was ist ein Freiverkaufszertifikat?
Es ist eine Bescheinigung der Gesundheitsbehörde des Ursprungslandes, die bestätigt, dass das Produkt auf diesem Markt frei verkauft werden darf. Viele Länder außerhalb der EU verlangen es, um das Produkt zu registrieren oder den Importeur zuzulassen.
Italienisches oder spanisches Zertifikat: Was ist besser?
Das hängt davon ab, wo das Produkt hergestellt oder in Verkehr gebracht wird und wer dafür verantwortlich ist. Da wir mit beiden Systemen arbeiten, wählen wir den richtigen Weg, ohne ihn zu erzwingen.
Apostille oder konsularische Legalisation?
Die Apostille gilt in den Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens; andernorts ist eine Legalisation beim Konsulat erforderlich. Manche Länder verlangen zusätzlich beglaubigte Übersetzungen: Wir nennen Ihnen die genaue Reihenfolge.
Wie lange dauert es?
Das hängt von der Behörde, der Anzahl der Produkte und der Legalisationskette ab. Die erste Checkliste nennt realistische Fristen für jeden Schritt, damit Sie Sendungen und Markteinführungen planen können.
Meine Ware wird beim Zoll festgehalten: Was tun?
Schreiben Sie uns und senden Sie die Versanddokumente mit: Wir prüfen, was fehlt, und übernehmen das Verfahren zur gesundheitlichen Freigabe, in Italien oder Spanien.
Arbeiten Sie auch für Marken aus Drittländern?
Ja. Für Marken, die nach Europa kommen, übernehmen wir die verantwortliche Person, Notifizierungen und Einfuhrdokumente; für Unternehmen, die aus Europa exportieren, den umgekehrten Weg.
Wer unterzeichnet die Dokumente?
Jede Dokumentenanalyse wird von einem Branchenexperten mit nachgewiesener Erfahrung durchgeführt und unterzeichnet, der im Dossier namentlich genannt ist.
Wer trägt die Verantwortung für die Analyse?
Die fachliche Verantwortung für die Dokumentenanalyse liegt bei dem Experten, der sie unterzeichnet. Herstellererklärungen und geschäftliche Entscheidungen bleiben in der Verantwortung des Unternehmens.